Datenschutz

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

 

1. DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Sicherheit dieser Daten ist der Christian Doppler Forschungsgesellschaft (nachfolgend: CDG) ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln personenbezogene Daten, die bei Ihrem Besuch unserer Webseite erhoben werden, vertraulich und verarbeiten diese nur gemäß den jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen.

Wir möchten, dass Sie als NutzerIn unserer Dienste verstehen, wie wir Informationen nutzen und welche Möglichkeiten Sie haben, um Ihre Daten zu schützen.

In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, welche Daten von uns erfasst werden, zu welchen Zwecken wir die Daten erfassen und was wir mit den erfassten Daten machen. Da dies wichtig ist, bitten wir Sie, die folgenden Informationen sorgfältig zu lesen. Wenn Sie Fragen haben sollten, können Sie uns gerne unter datenschutz@cdg.ac.at kontaktieren.

In unserer Datenschutzerklärung wird erläutert:

  • Welche Informationen wir erheben und aus welchem Grund
  • Wie wir diese Informationen nutzen
  • Welche Wahlmöglichkeiten wir anbieten, auch im Hinblick darauf, wie auf Informationen zugegriffen werden kann und wie diese aktualisiert werden können

 

2. VERWENDUNG VON COOKIES  

a. Was sind Cookies? 

Cookies sind kleine Textbausteine, die von einer Webseite auf dem Gerät der BesucherInnen abgelegt werden. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Webseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Webseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies kann CDG den NutzerInnen dieser Webseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.

Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Webseite im Sinne der BenutzerInnen optimiert werden.

Es werden 3 Kategorien von Cookies unterschieden:

  • Unbedingt notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen der Webseite sicherzustellen
  • Funktionelle Cookies, um Leistungen der Webseite sicherzustellen
  • Zielorientierte Cookies, um das Erlebnis der NutzerInnen zu verbessern

b. Welche Cookies werden von der CDG gesetzt?

i. CDG-Portal

Über unsere Website können sich Forschungseinheiten, Gremienmitglieder, GutachterInnen und InteressentInnen für das CDG-Portal registrieren. Das CDG-Portal bietet die Möglichkeit des Dokumentenaustausches.

Um unser Portal zu nutzen, müssen Sie sich mittels Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, eines selbst gewählten Passwortes sowie Ihres frei wählbaren Anmeldenamens registrieren. Wir verwenden für die Registrierung das sogenannte Double-Opt-In Verfahren, d.h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenen Link bestätigt haben. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht binnen 24 Stunden erfolgt, wird Ihre Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht. Die Angabe der zuvor genannten Daten ist verpflichtend, alle weiteren Informationen können Sie freiwillig durch Nutzung unseres Portals bereitstellen. Ihre Angaben können Sie verwalten und ändern. 

Wenn Sie unser Portal nutzen, verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen aufgrund der Rechtsgrundlage gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Ihre Daten werden bis zu einem Jahr nach Vertragsende gespeichert und dann gelöscht.

Andere TeilnehmerInnen des CDG-Portals erhalten keine Informationen über Sie. Ihr Anmeldename und Ihre E-Mail-Adresse sind für andere TeilnehmerInnen nicht sichtbar. Der Zugriff auf die Dokumente im CDG-Portal wird von der CDG nach einem definiteren Prozess vergeben.

Zudem werden auf unserer Webseite Cookies im Zusammenhang mit dem Mitglieder-Login des CDG-Portals verwendet. Damit wird erkannt, dass ein BenutzerInnen schon einen Anmeldenamen und ein Passwort angegeben hat.

ii. Statistische Auswertung

Im Rahmen des Webseitenbesuchs werden folgende Daten erhoben:

  • Request (Dateiname der angeforderten Datei)
  • Browsertyp/ -version (Bsp.: Internet Explorer 8.0)
  • Browsersprache (Bsp.: Deutsch)
  • verwendetes Betriebssystem (Bsp.: Windows Vista)
  • innere Auflösung des Browserfensters
  • Bildschirmauflösung
  • Javascript-Aktivierung
  • Cookies An / Aus
  • Farbtiefe
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • IP Adresse – wird umgehend wieder gelöscht
  • Uhrzeit des Zugriffs
  • Klicks
iii. Google Analytics

Wir nutzen Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet zielorientierte Cookies.

Mehr Informationen zum Umgang mit Daten der NutzerInnen bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Plugin herunterladen und installieren. (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de)

c. Funktionseinschränkungen ohne Cookies

Wenn Sie uns generell nicht gestatten, Cookies zu nutzen, werden gewisse Funktionen und Seiten nicht wie erwartet funktionieren. Insbesondere wird das Login nicht funktionieren.

Sie können jederzeit Cookies, die sich bereits auf Ihrem Computer befinden, löschen. Die Vorgangsweise dazu ist je nach Browser unterschiedlich, bitte entnehmen Sie nähere Informationen der Browseranleitung (unter "Hilfe" im Browsermenü).



3. NUTZUNG DER VON UNS ERHOBENEN DATEN

Wir nutzen die im Rahmen unserer Dienste erhobenen Daten zur Bereitstellung, zur Wartung, zum Schutz und zur Verbesserung unserer Dienste, zur Entwicklung neuer Dienste sowie zum Schutz der CDG und unserer NutzerInnen.

Wenn Sie die CDG kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme.

Mithilfe von Daten, die über Cookies und andere Technologien wie beispielsweise Pixel-Tags erfasst werden, verbessern wir Ihre Erfahrung der NutzerInnen und die Qualität unserer Dienste insgesamt. Eines der Produkte, die wir zu diesem Zweck in unseren eigenen Diensten verwenden, ist, wie beschrieben, Google Analytics. Beispielsweise ermöglicht uns die Speicherung Ihrer bevorzugten Spracheinstellung, unsere Dienste in der von Ihnen bevorzugten Sprache anzuzeigen.

Bevor wir Informationen zu anderen als den in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecken nutzen, werden wir Sie um Ihre Einwilligung bitten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf unseren Servern, die sich in Deutschland befinden.

 

4. TRANSPARENZ UND KONTROLLE

Um bestmöglich auf Ihre individuellen Bedenken in Bezug auf den Datenschutz eingehen zu können, ist es unser Ziel, Klarheit darüber zu schaffen, welche Daten wir erheben. Sie können jederzeit die in Ihrem Konto eingegebenen Daten einsehen, prüfen und aktualisieren.

Sie können Ihren Browser auch so einstellen, dass alle Cookies einschließlich der mit unseren Diensten verknüpften Cookies blockiert werden oder dass eine Meldung angezeigt wird, sobald ein Cookie von uns gesetzt wird. Bedenken Sie jedoch, dass unserer Dienste möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktionieren, wenn Sie Cookies bei sich deaktiviert haben. Wir können dann beispielsweise Ihre bevorzugte Spracheinstellung nicht speichern.

 

5. ZUGRIFF AUF UND AKTUALISIERUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wann auch immer Sie unsere Dienste nutzen, sind wir bestrebt, Ihnen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu geben. Sollten diese Daten fehlerhaft sein, bemühen wir uns darum, Ihnen Möglichkeiten zu eröffnen, diese schnell zu aktualisieren oder zu löschen. Wenden Sie sich diesbezüglich bitte an datenschutz@cdg.ac.at. Unter Umständen besteht nach einem Änderungs- oder Löschbegehren weiterhin eine gesetzliche Verpflichtung, Ihre Daten intern aufzubewahren. Im Falle der Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen wir möglicherweise einen Nachweis Ihrer Identität, bevor wir Ihre Anfrage umsetzen.

Sofern wir den Zugriff auf und die Berichtigung von Daten gewähren können, erfolgt dies grundsätzlich kostenlos, außer in Fällen, in denen dies einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde. Wir sind bestrebt, unsere Dienste auf eine Art und Weise bereitzustellen, durch die die Daten vor zufälliger oder mutwilliger Zerstörung geschützt sind.

 

6. VON UNS WEITERGEGEBENE INFORMATIONEN

Wir geben grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an Unternehmen, Organisationen oder Personen außerhalb der CDG weiter. Sollte es zu einer Weitergabe der personenbezogenen Daten kommen, erfolgt diese ausschließlich in einem der folgenden Fälle:

a. Mit Ihrer Einwilligung

Wir geben personenbezogene Daten an Unternehmen, Organisationen oder Personen außerhalb der CDG weiter, wenn wir hierfür Ihre Einwilligung erhalten haben. Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

b. Für die Verarbeitung durch andere Stellen

Wir stellen personenbezogene Daten unseren PartnerInnen, anderen vertrauenswürdigen Unternehmen oder Personen zur Verfügung, die diese verarbeiten. Dies geschieht auf der Grundlage unserer Datenschutzerklärung sowie anderer geeigneter Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen.

c. Aus rechtlichen Gründen

Wir werden personenbezogene Daten an Unternehmen, Organisationen oder Personen außerhalb der CDG weitergeben, wenn wir nach Treu und Glauben davon ausgehen dürfen, dass der Zugriff auf diese Daten oder ihre Nutzung, Aufbewahrung oder Weitergabe vernünftigerweise notwendig ist, um

  • geltende Gesetze, Vorschriften oder Rechtsverfahren einzuhalten oder einer vollstreckbaren behördlichen Anordnung nachzukommen.
  • geltende Nutzungsbedingungen durchzusetzen, einschließlich der Untersuchung möglicher Verstöße.
  • Betrug, Sicherheitsmängel oder technische Probleme aufzudecken, zu verhindern oder anderweitig zu bekämpfen.
  • die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit der CDG, unserer NutzerInnen oder der Öffentlichkeit vor Schaden zu schützen, soweit gesetzlich zulässig oder erforderlich.

 

7. DATENSICHERHEIT

Wir bemühen uns intensiv darum, die CDG und unsere NutzerInnen vor unbefugtem Zugriff auf oder vor unbefugter Veränderung, Weitergabe oder Zerstörung von Daten zu schützen. Insbesondere:

  • Verschlüsseln wir viele unserer Dienste unter Nutzung von SSL/TLS.
  • Überprüfen wir unsere Praktiken zur Erhebung, Speicherung und Verarbeitung, einschließlich der physischen Sicherheitsmaßnahmen, zum Schutz vor unbefugtem Zugriff auf Systeme.
  • Beschränken wir den Zugriff auf personenbezogene Daten auf MitarbeiterInnen und AuftragnehmerInnen der CDG, die die Daten zwingend kennen müssen, um diese Daten für uns zu verarbeiten, und die strengen Vertraulichkeitsverpflichtungen unterworfen sind und denen arbeits-, verwaltungstraf- und/oder strafrechtliche Konsequenzen drohen, sofern sie diese Verpflichtungen nicht einhalten.

 

8. ANWENDUNGSBEREICH DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Unsere Datenschutzerklärung gilt für alle Dienste, die auf unserer Webseite angeboten werden.

Unsere Datenschutzerklärung gilt nicht für Dienste, die von anderen Unternehmen oder Personen angeboten werden, einschließlich Produkte oder Webseiten, die Ihnen in Suchergebnissen angezeigt werden, Webseiten, die möglicherweise Dienste der CDG beinhalten, oder andere mit unseren Diensten verlinkte Webseiten. Unsere Datenschutzerklärung umfasst nicht den Umgang mit Informationen durch andere Unternehmen oder Organisationen, die unsere Dienste bewerben und gegebenenfalls Cookies, Pixel-Tags und andere Technologien verwenden, um relevante Anzeigen zur Verfügung zu stellen und anzubieten.

 

9. BETROFFENENRECHTE

Aufgrund der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen stehen Ihnen umfangreiche Rechte Ihre Daten betreffend zu. Diese Rechte können Sie per E-Mail an datenschutz@cdg.ac.at. ausüben. Diese umfassen im Besonderen:

a. Recht auf Auskunft

Sie haben jederzeit ein gegenüber der CDG bestehendes Recht, Ihre personenbezogenen Daten korrigieren, ergänzen oder abändern zu lassen. Unter Umständen verlangen wir einen Nachweis Ihrer Identität, bevor wir diesem Recht nachkommen können.

b. Recht auf Richtigstellung

Sie haben jederzeit ein gegenüber der CDG bestehendes Recht, Ihre personenbezogenen Daten korrigieren, ergänzen oder abändern zu lassen. Unter Umständen verlangen wir einen Nachweis Ihrer Identität, bevor wir diesem Recht nachkommen können.

c. Recht auf Datenübertragung

 Sie haben das Recht, soweit dies technisch möglich ist, sämtliche bei der CDG über Sie gespeicherten Daten auf ein anderes Unternehmen übertragen zu lassen.

d. Recht auf Löschung

 Die CDG löscht auf Ihr Ansuchen sämtliche Sie betreffenden, personenbezogenen Daten, welche bei der CDG gespeichert sind, innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Frist. Sollte eine gesetzliche Aufbewahrungsverpflichtung bestehen, werden die Daten erst nach Ablauf dieser Frist gelöscht. Diese Daten werden intern für eine weitere Verwendung gesperrt.

e. Recht auf Widerspruch

Soweit wir Ihre Daten aufgrund des berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht der Datenverarbeitungen zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe dafür ergeben. Diese Gründe sind gegen die Gründe, die für eine Datenverarbeitung sprechen abzuwägen.

 

10. WIDERRUF

Sie können eine von Ihnen abgegebene Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten sowie eine Registrierung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ganz oder teilweise widerrufen. Bis zum Zeitpunkt des Widerrufs geschieht die Verarbeitung Ihrer Daten rechtmäßig. Wir werden Ihre Daten in diesem Fall in dem von Ihnen gewünschten Umfang unverzüglich löschen oder für eine weitere Verwendung sperren. Hierzu kontaktieren Sie uns gerne unter  datenschutz@cdg.ac.at.

 

11. AUFBEWAHRUNG

Ihre Daten werden so lange gespeichert, als dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist. Sollte eine längere Speicherung aufgrund gesetzlicher Vorschriften notwendig sein, erfolgt eine Speicherung bis zum Ablauf dieser Frist.

 

12. ÄNDERUNGEN

Unsere Datenschutzerklärung kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Alle Änderungen der Datenschutzerklärung werden von uns auf dieser Seite veröffentlicht werden.

 

Stand: 16.07.2019

Christian Doppler Forschungsgesellschaft

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