Wir suchen ab sofort
eine Team-Assistenz / Office Manager*in (w/m/d)
Teilzeit (30 h/Wo)
Ihre Aufgaben bei uns im Team:
- Office-Management mit organisatorischer und administrativer Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
- Planung, Koordination, Organisation und Protokollierung von Sitzungen
- Terminkoordination sowie Organisation von Dienstreisen
- Datenbankpflege und Ablage von Dokumenten
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Berichten
- Korrespondenz mit Stakeholdern
Womit Sie uns überzeugen:
- Abgeschlossene Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich und Office-Management
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Worauf Sie Sich bei uns freuen können:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden Bereich der Forschungsförderung von Universitäten/Fachhochschulen in Kooperation mit namhaften nationalen und internationalen Unternehmen
- Sehr gutes Arbeitsklima, flache Hierarchien, diverse Benefits (z.B. zusätzliche freie Tage, Wiener Linien Karte, zeitliche Flexibilität im Rahmen eines Gleitzeitmodells, Homeoffice, gratis Obst/Kaffee/Tee, …)
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Gehalt (Mindestgehalt ab EUR 3.000 brutto auf Basis Vollzeitanstellung und 5 Jahren Berufserfahrung, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation). Die CDG unterliegt keinem Kollektivvertrag.
Wir freuen uns auf Sie! Bitte bewerben Sie sich hier mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse/Zertifikate).