Wir suchen ab sofort
Assistenz in einer Forschungsförderungseinrichtung (w/m/d)
Teilzeit (25 Stunden/Woche, unbefristet)
Ihre Aufgaben – verantwortungsvoll und abwechslungsreich:
- Korrespondenz mit internationalen Gutachter*innen in Englisch sowie mit Antragsteller*innen, Mitgliedsunternehmen und Gremien der CDG
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von Begutachtungen und Zwischenevaluierungen inkl. Reisevorbereitung
- Unterstützung im Office Management
- Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche Datenpflege in IT-Tools der CDG
- Ablage von Dokumenten
- Protokollierung von Sitzungen
- Einholen von Angeboten und Durchführung von Bestellungen
- Vorbereitung von Verträgen und Präsentationen
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
Womit Sie uns überzeugen:
- AHS- oder BHS-Matura und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office der neuesten Version
- Hohe IT-Affinität und Bereitschaft, Neues zu Lernen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Hohes Maß an Team- und Serviceorientierung
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
Worauf Sie Sich bei uns freuen können:
- Eine sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden Bereich der Forschungsförderung von Universitäten/Fachhochschulen in Kooperation mit namhaften nationalen und internationalen Unternehmen
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Eine sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden Bereich der Forschungsförderung von Universitäten/Fachhochschulen in Kooperation mit namhaften nationalen und internationalen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
- Diverse Benefits (z.B. zusätzliche freie Tage, Wiener Linien Karte, gratis Obst/Kaffee/Tee)
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Gehalt (Mindestgehalt ab EUR 2.800 brutto auf Basis Vollzeitanstellung und 3 Jahren Berufserfahrung in der Assistenz, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation; keine All-In-Vereinbarung). Die CDG unterliegt keinem Kollektivvertrag.
Wir freuen uns auf Sie! Bitte bewerben Sie sich hier.