Assistenz in einer Forschungsförderungseinrichtung (w/m/d)

Wir suchen ab sofort 

Assistenz in einer Forschungsförderungseinrichtung (w/m/d)

Teilzeit (25 Stunden/Woche, unbefristet) 

Ihre Aufgaben – verantwortungsvoll und abwechslungsreich:

  • Korrespondenz mit internationalen Gutachter*innen in Englisch sowie mit Antragsteller*innen, Mitgliedsunternehmen und Gremien der CDG
  • organisatorische Vor- und Nachbereitung von Begutachtungen und Zwischenevaluierungen inkl. Reisevorbereitung
  • Unterstützung im Office Management
  • Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Eigenverantwortliche Datenpflege in IT-Tools der CDG
  • Ablage von Dokumenten
  • Protokollierung von Sitzungen
  • Einholen von Angeboten und Durchführung von Bestellungen
  • Vorbereitung von Verträgen und Präsentationen
  • Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams

Womit Sie uns überzeugen: 

  • AHS- oder BHS-Matura und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office der neuesten Version
  • Hohe IT-Affinität und Bereitschaft, Neues zu Lernen
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Hohes Maß an Team- und Serviceorientierung
  • Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise

Worauf Sie Sich bei uns freuen können: 

  • Eine sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden Bereich der Forschungsförderung von Universitäten/Fachhochschulen in Kooperation mit namhaften nationalen und internationalen Unternehmen
  • Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Eine sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden Bereich der Forschungsförderung von Universitäten/Fachhochschulen in Kooperation mit namhaften nationalen und internationalen Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
  • Diverse Benefits (z.B. zusätzliche freie Tage, Wiener Linien Karte, gratis Obst/Kaffee/Tee)
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein attraktives Gehalt (Mindestgehalt ab EUR 2.800 brutto auf Basis Vollzeitanstellung und 3 Jahren Berufserfahrung in der Assistenz, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation; keine All-In-Vereinbarung). Die CDG unterliegt keinem Kollektivvertrag.

Wir freuen uns auf Sie! Bitte bewerben Sie sich hier.

Christian Doppler Forschungsgesellschaft

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